AI 素養
Description 描述:把需求講到 AI 聽得懂的三個層次
Description 描述:把需求講到 AI 聽得懂的三個層次
「嘿,猜猜我在想什麼?」多數人與 AI 的溝通方式就是這樣,只丟半句話,卻期待對方讀心。
4D 框架的第二個 D 就是解這件事的:Description 描述,把你的目標講到 AI 聽得懂。它不只是「把 prompt 寫長一點」,而是一個很清楚的三層架構:描述產出、描述過程、描述表現。這篇一層一層拆給你看。
你將學到什麼
描述的三個層次
Product、Process、Performance 各管溝通的一塊。
產品描述
把產出、格式、受眾、風格一次講清楚。
過程描述
告訴 AI 該怎麼做,而不只是做什麼。
表現描述
設定 AI 的協作行為:精簡或詳細、挑戰或支持。
描述是一種協作環境,不只是一句指令
Description 的定義是:用能建立有生產力的協作環境的方式與 AI 溝通的能力。注意它說的是「協作環境」,不是「指令」。你跟 AI 的每一句話,都在形塑這場協作的樣子:它知道多少背景、按什麼步驟做事、用什麼態度回應你。一句話總結:一開始就清楚溝通,省時間也拿到更好的結果。
而「講清楚」這件事可以拆成三個層次,分別回答三個不同的問題:你要什麼(Product)、怎麼做(Process)、用什麼方式跟你互動(Performance)。
①產品描述:你要的產出、格式、受眾、風格
產品描述是定義你想要的東西:產出、格式、受眾與風格。這是多數人已經在做、但常常做一半的層次。「幫我寫一篇貼文」是半句話;完整的產品描述會講到:寫給誰看、放在什麼平台、大概多長、語氣偏專業還是親切、有沒有一定要包含的重點。
幫我寫一篇 Facebook 貼文,向手作烘焙的客人介紹中秋禮盒預購開跑。
受眾:老客人為主,語氣親切、像朋友聊天。
長度:200 字以內,結尾放一句行動呼籲。
必須包含:預購截止日、限量數量、取貨方式三項資訊。
同樣一件事,講清楚受眾、格式與必要資訊之後,拿到能直接用的初稿的機率高很多。你甚至會發現,光是為了寫出這段描述,你自己對這篇貼文要達成什麼,也想得更清楚了。
②過程描述:告訴 AI 該怎麼做
過程描述是定義 AI 該怎麼處理你的請求,最常見的做法是給它一步一步的指示:「我們要做的第一件事是……」。這對複雜任務特別有效:與其讓 AI 自己決定從哪裡下手,不如把你希望的工作順序寫出來。
請按這個順序處理:
1. 先列出這份逐字稿裡出現的所有問題點
2. 把問題點依主題分組
3. 每組挑出最關鍵的一項,說明為什麼
4. 最後才給改善建議,每項建議對應一個問題
過程描述還有一個好處:AI 照著你的步驟走,你就能在中途檢查每一步的品質,而不是只能對最終結果照單全收。這會直接讓下一個 D(判別)變得容易。
③表現描述:設定 AI 該用什麼方式跟你相處
表現描述是定義 AI 在這場協作中的行為:它該精簡還是詳細?該順著你還是挑戰你?「請扮演蘇格拉底式的家教」就是一個好例句:不直接給答案,而是用提問帶你自己想通。這一層最常被忽略,但它決定了整場對話的「相處品質」。
- 想練習思考:「不要直接給答案,用提問引導我,一次只問一個問題。」
- 想被挑戰:「請扮演最嚴格的審稿人,優先指出漏洞,不用客氣。」
- 想快速拿重點:「回答一律三句話以內,需要展開我會再問。」
我自己最有感的是「請挑戰我」這一類設定。AI 預設傾向順著你說話,主動要求它唱反調,常常能逼出你自己沒想到的盲點。
三層合起來用:一個完整的例子
假設你要 AI 陪你準備一場對內提案。產品描述:一頁式提案大綱,給沒有技術背景的主管看。過程描述:先幫我釐清主管最在意的三個問題,再依這三個問題組織大綱。
表現描述:過程中扮演那位主管,用他的角度質疑我。三層都到位,AI 就從「文字產生器」變成一個真的有用的協作夥伴。
最後提醒兩個常見的失誤。一是把三層混成一大段:需求、步驟、語氣通通攪在一起,AI 抓不到重點,你自己也檢查不了漏了哪層,分段分條寫會清楚很多。二是一次塞太多:描述清楚不等於越長越好,跟你在意的結果無關的細節,只會稀釋真正重要的指示。
先講最關鍵的三件事,其他的等看到初稿再補,往往比一開始就寫滿千字更有效率。

