電子報訂閱自動化工作流

從跳窗到連續信:電子報訂閱工作流怎麼串起來

這篇回答學員提問,說明如何把電子報訂閱跳窗與後續連續信寄送串成一套自動化工作流。邏輯分四步:先用跳窗工具收集訂閱者資訊,透過Webhook把資料存進Google Sheets或直接寫入MailerLite;接著在MailerLite設定新訂閱者自動收到歡迎信;最後用Make的Delay模組設定時間間隔,依訂閱時間依序觸發後續教學信與介紹信的寄送,完成整套從註冊到養客的自動化流程。
從跳窗到連續信:電子報訂閱工作流怎麼串起來

從跳窗到連續信:電子報訂閱工作流怎麼串起來

你將學到什麼

跳窗收集訂閱資訊

透過跳窗工具觸發Webhook,把訂閱者資料傳入自動化流程。

寫入試算表或名單

用Google Sheets新增資料列,或直接把訂閱者寫入MailerLite名單。

自動發送歡迎信

在MailerLite設定新訂閱者群組觸發歡迎信,不需要在Make額外設定。

排程後續連續信

用Make的Delay模組設定天數間隔,依序寄出教學信與介紹信。

#學員提問

想從一個跳窗讓使用者開始訂閱電子報,到完成連續信寄送的工作流

#回答

從電子報訂閱到連續寄信的workflow,思考邏輯是這樣的:

① 收集訂閱者資訊

② 新增訂閱者到電子報管理工具

③ 發送歡迎信

④ 設定連續信寄送計劃

這邊用 Google Sheets 或MailerLite作為訂閱者資料庫、MailerLite 作為電子報發送平台、Make作為串流平台為範例。

#步驟1:觸發訂閱者跳窗並收集資訊

先使用跳窗工具,像是 Optinly、MailerLite、HubSpot 等平台,都已經有內建跳窗功能,可以直接觸發 Make 的 Webhook 或 API 。

接著在 Make 中創建一個 Webhook,這樣每當用戶點擊「訂閱」並填寫表單後,數據會傳送到 Webhook,並觸發後續工作流。

#步驟2:將訂閱者資料新增到 Google Sheets(或其他資料庫)

Google Sheets 模組:使用 Google Sheets 的「新增資料列」模組,把訂閱者的姓名、電子郵件等資訊儲存到指定的工作表中。這樣你可以保留所有訂閱者的詳細資訊並備份。

或是直接觸發寫入到MailerLite的新訂閱者裡面。

#步驟3:在 MailerLite 上新增訂閱者(若上一步驟已完成,就不需要再設定一次),開始發送訂閱確認歡迎信。

發送歡迎信:在 MailerLite 中,設定當新訂閱者加入「新訂閱者」群組時自動發送歡迎信。這個步驟可以在 MailerLite 的自動化設置中完成,不需要在 Make 中設定。

#步驟4:設定連續信寄送計劃

設定 #延遲觸發,在 Make 中可以使用『Delay』模組,設定時間間隔(例如每隔 3 天、7 天),讓 Make 根據訂閱者的訂閱時間觸發後續信件的發送。

如果你只想要在 Make 中完成,那就可以分開設置延遲與發送模組。

例如:3 天後發送第一封教學信:在延遲模組後,設定 MailerLite 的『發送電子郵件』模組,讓訂閱者收到教學內容的信件。

7 天後發送介紹信,這也要再設置另一個延遲模組,間隔 4 天後發送下一封介紹信。

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本文原發表於 2024/11/04 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

這套電子報訂閱工作流用了哪些工具?
用跳窗工具(如Optinly、MailerLite、HubSpot)收集資訊,Google Sheets或MailerLite存放訂閱者資料,MailerLite發送歡迎信,Make負責串接與排程連續信。
連續信的寄送時間怎麼安排?
用Make的Delay模組設定間隔天數,例如三天後寄第一封教學信,再隔幾天寄介紹信,依訂閱時間自動觸發。