GPT知識庫設定
把Excel放進GPT知識庫前，先解決科學記數法的坑
把Excel放進GPT知識庫前，先解決科學記數法的坑
你將學到什麼
索引資料建議用Excel
庫存或銷售等需要索引調閱的資料用Excel製作，比PDF或epub更不容易因分頁而索引失敗。
用大括號指定檔案
多個Excel檔案時，用大括號標示檔名可以讓GPT更快速地指定調用哪一份資料。
避免科學記數法坑
要求GPT在調用資料前先把長編號欄位格式化為一般數字，並寫入記憶避免每次重複交代。
首先，如果你要給GPT or GPTs放入知識庫 or GPT Project的內容是屬於需要被索引調閱性質的，建議用Excel檔來製作。索引跟調閱，例如庫存管理、銷售管理……，這種通常都有大量的數字、帶編號的文字混雜，所以如果你把它轉成PDF或epub在讀取的時候，很容易因為頁面被切斷而導致索引不成功。
另外要注意的是，如果你需要比對到特定的欄位，請用英文表示，例如OO資料一律自{XXX.xlsx} 中的D column調用。
這裡使用 ｛ ｝是因為不管你要做什麼樣的管理，你的Excel檔案可能有好多個，用這種括號來指定檔案會比較快。
最後要注意的是，Excel有個特性，喜歡把數字或很長的編號變成科學記數法來標記，這個貼心的動作就會造成你在調用資料的時候出問題。🥹
因此你可以加上：「每次回答前如需調用excel檔案資訊，務必先格式化OO欄位內容為數字，不使用科學記數法。把這個規定寫入記憶」。
然後就會有人問了，我不是可以自己在Excel上面指定儲存格的內容格式嗎？
是啊，但GPT不會管你😨，只要你沒特別講，他還是把它當科學記數。而且且每次在那邊改格式，也很麻煩，所以你可以直接用一句話，讓GPT從此以後在調用資料之前，不管有沒有，都直接格式化那些科學記數為普通數字。
以上，報告完畢❤️
本文原發表於 2025/07/11 的 Facebook 貼文，原文照登，僅調整網頁排版；文中提及的產品、價格與活動以當時為準。
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