客服應對實錄

我喝很多很多水背後的真相:一段客服應對實錄

這篇記錄一段客服實錄。有客戶透過LINE抱怨產品用了完全沒效果,客服依標準流程詢問使用量、頻率與飲水量,客戶回答自己每天都喝很多很多水,一定超過2500cc。我從這樣的說法就已推測出答案,因為真正喝很多水的人通常會清楚知道自己一天喝了多少,而不會用很多很多來形容。客服仍禮貌地表示可以安排退款,但也建議客戶記錄一天的實際飲水量。兩天後客戶回報自己實際只喝到1200cc,遠低於想像,因此道歉並取消退款,還順便回購了產品。
我喝很多很多水背後的真相:一段客服應對實錄

我喝很多很多水背後的真相:一段客服應對實錄

你將學到什麼

從用詞判斷真相

客戶說自己喝很多很多水,作者從這種模糊說法就猜出實際飲水量不足。

禮貌但堅持建議記錄

客服在同意退款的同時,仍建議客戶記錄實際飲水量以供改進參考。

客戶親自驗證後改觀

客戶記錄後才發現自己一天只喝了1200cc,因此道歉並取消退款回購。

#客服實錄

17號的晚上有一位客戶透過LINE@抱怨,說她用了曲線之後一點效果都沒有。按照標準流程,當然先詢問使用量、使用頻率及飲水量,前兩個都沒問題,但一到飲水量,她就說『我每天都喝很多很多水』、『一定有超過2500cc』。

看到這兩句話,我已經知道答案了!真的喝很多水的人根本不會說自己喝很多很多水,愛喝水的人永遠都嫌喝得不夠多,而且愛喝水的人很清楚自己到底一天喝2400還是3600!

後來我跟她說沒關係,如果真的不滿意可以安排退款。我一邊跟她要帳號,一邊跟她說還是希望她可以記錄一下自己一整天的飲水量,同時也可以把相關數據提供給我們,讓我們有改進的空間。(謙卑謙卑再謙卑)

結果今天,19號,快中午的時候又傳訊來了。她說『沒想到我喝的水量一點都不多耶』、『昨天一直喝水結果只喝到了1200』。

嗯!然後她就一直道歉,還順便回購了!

#款都還沒匯她就急著通知說不用退款了

本文原發表於 2017/05/19 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

客戶一開始抱怨的問題是什麼?
客戶抱怨產品用了完全沒有效果,客服依流程詢問使用量、頻率與飲水量。
客戶最後為什麼改變態度?
客戶記錄了自己實際的飲水量後,發現只喝到1200cc,遠比自己想像的少,因此道歉並回購產品。