客訴處理心法

客訴退款了就沒事?一個朋友團隊喝醉回文的教訓

這篇以一個朋友處理客訴失當的案例出發,說明許多人誤以為退款就能解決客訴,但客戶後來仍發文控訴,團隊情緒失控之下又回了不該回的內容。我指出客訴真正要解決的不是產品瑕疵或退費本身,而是修補客戶對品牌的信任、對自己購物判斷的信心,以及對網路購物整體的信任感;同時提醒客服過程中要留意客戶可能在收集可用於控訴的素材,也不該在情緒失控或喝酒後回應客訴。
客訴退款了就沒事?一個朋友團隊喝醉回文的教訓

客訴退款了就沒事?一個朋友團隊喝醉回文的教訓

你將學到什麼

退款不是終點

退款只是客訴中最小的一步,無法真正修補客戶的不滿。

客訴真正要修補的三件事

客戶對品牌的信任、對自己購物眼光的信心,以及對網購的信任感。

情緒失控下不要回應

喝醉或情緒失控時回覆客訴,反而容易讓事情變得更糟。

#客服實錄

很多客訴的發生,真正的原因往往都不是檯面上講的那麼單純。

今天看到一個朋友,從一開始就陷入了過度單純的思考狀態,在客服往返之中,誤以為退款了就能夠解決那起客訴問題。然後在朋友以為事件已經結束之後,客戶發了一篇控訴文。然後朋友及他的團隊就喝醉崩潰跑去回了一堆其實完全不該回的內容啦!

但!事情真的不是這麼簡單的啊!你知道你的退款是讓客戶直接有憑有據可以大聲嚷嚷著你作錯事了嗎?

客訴產品不好,需要解決的並不是產品瑕疵或使用錯誤的問題,也不是退費的問題:

1. 產品瑕疵可以靠換貨

2. 使用錯誤可以靠手把手教學

3. 退費更可以靠威脅要告到消基會而解決

所以,客訴發生後,真的不能以為有讓客戶拿回退款就沒事了!退款真的是最小的事了!

客訴的發生,你要解決的是:

✔ 修補客戶當初信任你的那顆心!

✔ 你應該拉高層級到去修補客戶當初信任自己購物的精準眼光!

✔ 你還可以拉高層級到去修補客戶對於網路購物的信任感啊!

這才是關鍵啊!

#我不是說不要退款

#款要退但要退得漂亮

#不要喝醉酒去回應客服問題

PS. 客服過程中,也要小心不要讓客戶有收集素材的機會!

其實整個過程看下來,那位客戶一直在收集可用於控訴的素材啊!!!

本文原發表於 2017/07/03 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

為什麼退款不能解決客訴問題?
因為退款只是最小的處理動作,客戶真正在意的是信任有沒有被修補,退款反而可能成為客戶指控的憑證。
客訴發生後真正該處理的是什麼?
要修補客戶對品牌的信任、對自己購物判斷的信心,以及對網路購物整體的信任感。
處理客訴時要注意什麼?
不要在情緒失控或喝酒的狀態下回應客訴,也要留意客戶是否在收集可用於控訴的素材。