客服化解怒氣的方式
電話留錯號碼引發的怒氣,如何被一句同理心話語化解
電話留錯號碼引發的怒氣,如何被一句同理心話語化解
你將學到什麼
憤怒客戶的來電
客戶因包裹兩天沒到而生氣,一開始語氣激動。
找出問題根源
核對資料後發現是客戶自己電話留錯號碼。
先同理再解決
客服先附和客戶心情,再協調宅配隔天補送。
從抱怨轉為聊天
情緒化解後,客戶反而開始跟客服討論產品團購。
#客服實錄
客戶抱怨包裹等了兩天都沒收到,而且是怒氣沖沖的!霹哩啪拉罵了一堆,小幫手招架不住就呼喚我了!
結果一核對資料,根本她電話留錯了啊!所以司機回覆是空號啊!然後客戶就抓狂了,認為就算是空號,至少地址正確,為什麼不直接送到地址去?一直罵一直罵一直罵!
我:誒?您講的對耶!地址正確,司機可以直接送過去啊!幹嘛一定要講電話啦!
客:對啊!從來也不打電話,就這次我急著要,他們就要打電話!
我:真的會這樣!越急著要的就越這樣!好討厭啊!我之前也是買了一件洋裝打算聚餐時穿,結果收到時都已經聚餐結束隔天了!
客:這就是莫非定律呀!但妳洋裝的好好笑喔!哈哈哈哈~
我:同仁正在跟宅配站所抗議,但站所不肯給我們司機的電話耶!
客:沒關係啦!讓司機明天再跑一趟好了!
然後,現在客戶在跟我們討論有哪些產品很棒,很好團購?
#現在正在討論愛康衛生棉
本文原發表於 2017/08/02 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。
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