客服化解怒氣的方式

電話留錯號碼引發的怒氣,如何被一句同理心話語化解

一位客戶因為包裹等了兩天沒收到而生氣,客服核對資料後發現是客戶自己電話留錯號碼,導致司機聯絡不上。客服沒有急著糾正對錯,而是先同理客戶的心情,附和她的抱怨並分享自己也曾因為包裹延誤錯過聚餐的經驗,讓客戶的情緒逐漸緩和。最後客服協助跟宅配站所協調隔天再送一趟,客戶也不再生氣,兩人反而聊起產品,討論起衛生棉的團購。
電話留錯號碼引發的怒氣,如何被一句同理心話語化解

電話留錯號碼引發的怒氣,如何被一句同理心話語化解

你將學到什麼

憤怒客戶的來電

客戶因包裹兩天沒到而生氣,一開始語氣激動。

找出問題根源

核對資料後發現是客戶自己電話留錯號碼。

先同理再解決

客服先附和客戶心情,再協調宅配隔天補送。

從抱怨轉為聊天

情緒化解後,客戶反而開始跟客服討論產品團購。

#客服實錄

客戶抱怨包裹等了兩天都沒收到,而且是怒氣沖沖的!霹哩啪拉罵了一堆,小幫手招架不住就呼喚我了!

結果一核對資料,根本她電話留錯了啊!所以司機回覆是空號啊!然後客戶就抓狂了,認為就算是空號,至少地址正確,為什麼不直接送到地址去?一直罵一直罵一直罵!

我:誒?您講的對耶!地址正確,司機可以直接送過去啊!幹嘛一定要講電話啦!

客:對啊!從來也不打電話,就這次我急著要,他們就要打電話!

我:真的會這樣!越急著要的就越這樣!好討厭啊!我之前也是買了一件洋裝打算聚餐時穿,結果收到時都已經聚餐結束隔天了!

客:這就是莫非定律呀!但妳洋裝的好好笑喔!哈哈哈哈~

我:同仁正在跟宅配站所抗議,但站所不肯給我們司機的電話耶!

客:沒關係啦!讓司機明天再跑一趟好了!

然後,現在客戶在跟我們討論有哪些產品很棒,很好團購?

#現在正在討論愛康衛生棉

本文原發表於 2017/08/02 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

客戶生氣的原因是什麼
包裹等了兩天都沒收到,且司機回覆電話是空號。
後來查出問題出在哪裡
客戶自己把電話號碼留錯了,導致司機聯絡不上。
客服怎麼安撫客戶的情緒
先同理客戶的心情、分享類似的延誤經驗,再協調隔天補送包裹。