自學Excel定價表

颱風天自學Excel:把活動定價從按計算機變成自動化

文章記錄一次自學Excel解決問題的過程。我每次要列出活動定價的各種組合都得按計算機按到頭昏腦脹,還得對照各項成本,導致沒時間準備圖文資料。趁颱風天在家自學Excel,即使原本功力僅止於等於SUM的程度。我列出近二十項需求,包括下拉選單選擇產品與容量、自動出現對應定價、自動結算小計與總價、依成本自動給出高中低建議優惠價、自動比對是否符合現金折扣、依最後定價自動判斷客戶會得到哪些贈品、版面對齊與可鎖定的儲存格、以及未來新增商品時不用重刻等,最後我表示自己真的做到了。
颱風天自學Excel:把活動定價從按計算機變成自動化

颱風天自學Excel:把活動定價從按計算機變成自動化

你將學到什麼

從重複計算的痛點出發

每次定價都要列組合、按計算機,還得同時對照各項成本,耗時又容易出錯。

利用颱風天自學

原本Excel功力只到等於SUM,靠颱風天在家把Excel技能補起來。

列出近二十項具體需求

從下拉選單自動出定價、自動結算,到依成本自動給出高中低建議優惠價、自動判斷贈品等。

最終真的做出來了

照著需求清單一項項實作,最後成功產出一份可用的活動定價試算表。

話說,身為一個懶到極致的人,把複雜且重複發生的事情簡單化,就是我人生的最高目標。

上週五跟同事討論到活動定價的問題,每次都要列出各種可能的組合方式,然後按計算機按到頭昏腦脹,還得對照各項成本一起考慮進去。

確認完數字沒問題之後,就快要沒有時間可以準備圖文資料了。

既然如此,反正也哪兒都去不了,那就利用颱風天來自學吧!💪💪 反正我excel的功力也僅止於 =sum(A1:A12) 的程度😂 ,還是該好好學一下善用excel才對!

我想的:

1. 下拉選單選擇產品&容量

2. 自動出現對應的定價

3. 輸入數量

4. 自動結算小計

5. 有選擇時才出現排序號,沒選擇不要給我出現N/A

6. 總價值自動加總

7. 依照各項成本,自動給出高中低三個建議的優惠價

8. 依照預先填寫的現金折扣規劃,自動比對金額是否享有折扣

9. 我還是得能自己決定價格要訂在多少

10. 我最後決定的價格,自動判斷客戶會一起得到哪些贈品

11. 有贈品時才出現排序號,沒贈品一樣不準出現N/A

12. 主商品的商品資訊要自動產生列表,字號&顏色都要預設好

13. 沒有那麼多主商品的時候,也不要給我出現N/A

14. 要有明確的流程checklist

15. 要能快速直達每個目的地,圖示都必須自帶超連結,但不能有文字變藍色的那種hyperlink

16. 該鎖住的格子必須可以鎖好,該填字的格子要能夠改來改去

17. 能夠一眼看出折扣額度,才能在廣告文案寫出「現在立省XXX元」

18. 版面必須對齊,顏色必須舒適

19. 未來如果有新增商品或容量,不需要再重新刻一次

然後,我作到了!收穫excel技能!

#實際使用圖在留言處

本文原發表於 2022/09/06 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

為什麼決定自學Excel?
因為每次計算活動定價都要列出各種組合並對照成本,靠按計算機太耗時,颱風天剛好有空,決定藉機把Excel技能補起來。
這份定價試算表要滿足哪些需求?
包含下拉選單選擇產品與容量、自動出現定價、自動結算小計與總價、依成本自動給出高中低建議優惠價、自動比對是否符合折扣、自動判斷贈品,以及版面對齊與可擴充性等近二十項需求。