電商優惠試算表教學

活動優惠試算表完整說明:搞懂淨利率怎麼算

文章詳細說明我製作並分享的活動優惠試算表設計邏輯。淨利率採用折價後的價格、扣除通路抽成後的實收金額計算,所有成本安控都採未稅基礎;折價模式最多可選五種同時疊加,且折上再折的計算順序可以自訂;贈品分為滿額贈與滿件贈,各自再分可累贈與不可累贈,設定好就會自動算出成本;重要公式欄位都上鎖保護,需要更多欄位時建議用複製分頁而不是刪除既有欄位;主商品淨利率會包含廣告成本,加價購與贈品則只計算製造成本。
活動優惠試算表完整說明:搞懂淨利率怎麼算

活動優惠試算表完整說明:搞懂淨利率怎麼算

你將學到什麼

淨利率才是真相

用折價後、扣除通路抽成後的實收金額計算淨利率,而不是看起來漂亮的毛利率。

支援疊加多種折扣

最多可選五種折價模式同時疊加,並可自訂折扣的計算順序。

贈品分兩種計算邏輯

滿額贈與滿件贈,各自再分可累贈與不可累贈,設定好就會自動算出成本。

欄位鎖定防止誤刪

重要公式欄位都上鎖保護,需要更多欄位時用複製分頁而不是刪除既有欄位。

忙了好一陣子,我現在只想等國慶假期好好休息一下🥹

說好的檔案來了!連結🔗放在一樓喔!

1. 淨利率的部份,我還是認為應該是用折價後的價格&扣除通路抽成,也就是實收進口袋的來計算才正確。因此整個檔案都是用這個標準。

2. 所有成本安控都採用未稅基礎,畢竟抽成也沒在含稅的。售價欄位寫含稅就好,公式裡計算時都有扣掉稅金了。

3. 原本是用shopline為準,六種折價模式只能擇一,但!通路才不是這樣!折上再折,滿額滿件優惠券全部一起來。所以在全館活動的部份,我還是把這種打到骨折作出來了。但我不想表格超過我螢幕寬度,所以只能選五種折價模式,我想也沒有人願意真的六種折價方式都使用完吧😁

4. 折上再折,本來我是依照筆畫排序,不要問我為什麼會用筆畫😂 但最好的樣貌應該是能夠依照通路活動方案,先折現還是先折%?先用優惠券還是先算滿額?總之,這個部分,可以自己排序了。

5. 防呆都處理好了!雖然很多地方可以填,但如果跟我一樣懶,可能只會填寫幾個地方而已;沒寫的地方,反正就不會計算,直接忽視就好。

6. 贈品的部份有兩種形式,滿額贈送&滿件贈送,贈送又有兩種方式,可累贈&不可累贈。這個部分,選好了就會算出來了。

7. 如果把贈送方式或是選品方式換來換去,可能一下子跑不出來,就耐心等一下吧!反正比按計算機快很多😁😁 真的幾秒都不想等,那就去公式—重新計算—按下去就好了。

8. 需要鎖定的我都鎖了,拜託不要亂解開~~~密碼在檔案裡面,抖內帳號也在裡面😂😂

9. 活動方式有任選、單一商品、A+B,shopline還有買X享Y優惠,但看過之後其實就是折價的概念,我就沒另外作了。選單的小紅角記得看一下計算標準。

10. 產品選單可以自訂要用幾個字來縮寫,就自行決定就好。

11. 我本來是把BOM都全部連結了,但這樣檔案真的會太太太太太大,我想大家應該都有BOM表,直接把資料拉過去就好了。

12. 主商品淨利率都有包含廣告成本,但加價購、贈品則都是只計算製造成本。對,我把購物車加價購&單品加價購也做出來了,這個部份有搭配成本安控,才不會開開心心設定好網站了才發現會爆掉。

13. 直接下載就好,不要用線上預覽,G sheet的函數很多都顯示不出來。

14. 產品選單一共三階,應該非常夠用!用品名、用規格、用分類都行,新增商品後,記得照檔案內的說明,把選單更新一下就行了。同一階的選單會把所有符合的產品都列出來。

15. 你改不了的,就是保護起來的儲存格,沒事真的別亂碰啊!如果需要更多欄位,請善用複製分頁的功能。

16. 個人習慣使然,毛利率或微利率看起來都很美好,但一旦切到淨利率才是真的大魔王;所以我其實很早就放棄只看毛利或微利率了,直接看淨利率才是誠實面對自己的方式啦😁😁

17. 超連結的部份沒有鎖定,我覺得讓大家依照習慣使用的軟體,自己放連結圖示上去就好。圖示超連結我相信你一定會,畢竟大家都是作電商的😁

18. 不需要的欄位,隱藏就好,不要刪掉!因為表單的右邊通通都是公式,你刪了一行可能就G掉了喔!

19. 指定優惠裡的「活動方式」,我是用「持分」的概念來計算成本的。比如2A+1B配,那麼A就持分了2/3的贈品成本or折價金額。這樣如果A爆了,那就調整A或調整優惠內容就好~

20. 爆掉的情況也可能發生在客戶買超過一組之後,所以由上到下第一個有安控資料的格子就是一開始符合的滿額門檻,其下方的格子則是用「組」為單位的追加購買。比如2A優惠,每2才能享有優惠,其下方的格子就是客人買了可以符合更高滿額條件後的安控。

21. 只要牽涉到折價,商品成本都會用折價後的數字來重新計算,因為變動製造成本是不會變的,但變動銷售費用&固定費用分攤卻會隨著售價不同而改變。本來會爆掉,骨折之後反而不會爆掉就是這個原因,打到骨折之後,變動銷售&固定分攤都只剩下一點點了😁

22. 編號0開頭的是隱藏分頁,要打開填好,5/6的優惠試算才有完整資料可以抓出來

本文原發表於 2022/10/02 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

這份試算表計算淨利率的標準是什麼?
用折價後的價格扣除通路抽成、也就是實收進口袋的金額來計算淨利率,而不是看起來較好看的毛利率,所有成本安控也都採未稅基礎計算。
贈品成本要怎麼計算?
贈送方式分為滿額贈與滿件贈,又各自分為可累贈與不可累贈,設定好對應選項後,系統會自動算出贈品成本。
為什麼有些欄位不能修改?
為了防止誤刪破壞公式,重要欄位都設有保護鎖定,若需要增加欄位,建議使用複製分頁的方式,而不是直接刪改既有表單。