把 Claude 用進日常工作：Projects、Artifacts 與檔案分析

會用 Claude 跟「把 Claude 用進工作」是兩回事。前者是偶爾丟個問題，後者是每天的固定環節：寫提案前先開專案工作區、拿到報表先丟給它讀、簡報草稿在旁邊的面板一版一版改。差別在於你有沒有用對功能。

這篇介紹三個把 Claude 從「聊天視窗」升級成「工作檯」的功能：Projects、Artifacts 與檔案分析。用對之後最大的改變，是你不再每次對話都從零開始解釋自己是誰、在做什麼。

最大的浪費：每次都重講一遍

先說一個你一定遇過的情境：你請 Claude 幫忙寫課程文案，花了三段話解釋你是誰、學生是誰、品牌語氣是什麼，成果很棒。三天後要寫下一篇，打開新對話，一切歸零，同樣三段話再打一次。

這就是「偶爾用用」跟「用進工作流」的分水嶺。工具沒變，變的是你有沒有把重複供應脈絡這件事交給功能去做。Projects 解決的正是這個問題。

Projects：幫每個專案開一個工作區

Project 是一個常設的工作區，你可以放進兩種東西：

• 專案指令：這個專案的固定要求。例如「這是烘焙教室的行銷專案，讀者是想學做甜點的上班族，語氣親切、每篇文案都要有行動呼籲」。
• 知識檔案：專案的參考資料。品牌介紹、過去寫得好的範例、價目表、常見問答，通通丟進去。

設定一次之後，在這個 Project 裡開的每一次對話，Claude 都自動帶著這些脈絡開場。你的提示可以從三段話縮短成一句：「照慣例，幫我寫十月新課的公告」。哪些工作值得開 Project？

看重複性：同一個客戶、同一種週期性交付物、同一個進行中的計畫，只要你發現自己第二次解釋同樣的背景，就是開 Project 的時機。

Artifacts：讓產出在旁邊成形

當你請 Claude 產出一份完整的東西，例如文件、網頁、圖表或簡報架構，它會把成品放進對話旁邊的獨立面板，這就是 Artifact。跟散落在對話裡的文字相比，差別有三個：

• 成品跟討論分開：左邊是你們的來回討論，右邊永遠是最新版的成品，不會被聊天訊息淹沒。
• 可以迭代：你說「標題再大膽一點」「第三段刪掉」，它直接改在同一份 Artifact 上，一版一版逼近你要的樣子。
• 看得到效果：網頁與互動圖表可以直接預覽，不用想像程式碼跑起來長什麼樣。

把 Artifact 當共同編輯的白板來用最順手：先請它丟第一版，然後像改同事的稿一樣下修改指令，通常三到四輪就能到可以交付的品質。

檔案分析：把文件丟給它讀

第三個功能最直覺：把檔案拖進對話，直接針對內容提問。PDF、Word、Excel、簡報、圖片都可以。實際的用法像這樣：

• 丟一份合約，問「付款與解約條款各是什麼？有沒有對我方不利的地方？」
• 丟一份銷售報表，問「哪三個品項成長最快？幫我整理成一段給老闆看的摘要。」
• 丟一張活動海報的照片，問「幫我把上面的資訊整理成文字，並列出報名方式。」
• 丟兩份供應商報價，問「幫我做一張比較表，價格與交期並列。」

三個功能串成一條工作流

拆開看是三個功能，串起來才是工作流。用「幫客戶做提案」走一遍：

1. 在「客戶Ａ提案」的 Project 裡開新對話，專案指令與過去的成功案例早就放在裡面。
2. 把這次的客戶需求單與舊報價上傳，請它摘要需求重點，並跟上次的案子比對差異。
3. 請它依照專案指令的格式產出提案初稿，成品出現在 Artifact 面板。
4. 在 Artifact 上迭代：調整段落順序、補上時程表、把預算改成三個方案。
5. 定稿輸出。下週客戶回饋來了，回到同一個 Project 繼續，脈絡完整還在。

整條流程裡你做的是判斷與決策，重複性的整理、起草、排版都交出去了。這才是「用進工作」的樣子。

養成習慣的三個建議

• 從一個真實專案開始：挑一個這週就要交東西的工作開 Project，用真材料才有感。
• 把好範例餵進知識檔案：你過去寫得最好的三篇成品，勝過十句形容詞的風格描述。
• 固定回顧修正：發現自己重複給同一個修改指令，就把它升級成專案指令，讓下一次自動做對。