文件用印常識

正式文件為什麼應該使用油性筆與油性印台

正式文件、合約與銀行相關文件,不論蓋章還是簽名都應該使用油性筆與油性墨,因為需要長久保存。公司常見的平價印台是水性的,不能拿來蓋公司印或銀行章,銀行櫃台放朱泥印台就是這個原因;簽名要用原子筆或標明油性墨水的筆,鋼珠筆與水性筆都不行。文末並推薦日本 Shachihata 的油性印台。
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正式文件為什麼應該使用油性筆與油性印台

你將學到什麼

為什麼要油性墨

公務文件、合約與銀行文件需要長久保存,水性墨不能用來蓋公司印。

銀行的做法

櫃台放朱泥印台就是因為它是油性的,行員到府也會用自己的印台。

簽名筆的選擇

鋼珠筆與水性筆不行,要用原子筆或標明油性墨水的筆。

印台推薦

日本 Shachihata 油性印台 M 號蓋公司章剛剛好,S 號是手帳用的很小。

先不管馬克筆還是麥克筆了,反正我是很難接受叫做麥克筆,因為 Marker Pen再怎麼音譯都比較偏向馬克筆啊!而且我老,小時候就是叫馬克筆 or 奇異筆呀😔😔😔 反正油性的、粗的,除非在玻璃上,不然寫了酒精擦不掉的就是這樣叫的。

但這不是重點,重點是我突然想到一個很多年輕人可能不知道的冷知識:正式文件跟銀行文件,不論蓋章還是簽名,都應該使用油性筆、油性墨。

平常大家在公司常用的幾十元一盒的利百代印台,紅藍黑蓋子的,這種是水性的,不能用來蓋公司印、銀行章,因為需要長久保存,因此一些公務性質的文件、合約及與銀行相關的,都必須使用油性墨。利百代油性印台一盒快五百,白底蓋子的!

這也是為什麼銀行櫃台會放朱泥印台的原因,那,就是油性的。

或者說,如果你有專員到府服務的話,也會發現即使你拿出印台來,行員還是會用自己的印台,因為油性跟水性就是差很多。

那油性的話,鋼珠筆、水性筆這一類的都不可以,平常喜歡用水性筆的就得注意,簽名請用原子筆,或是特別標記為油性墨水的筆才可以。

那與其買利百代的油性印台,我真的建議要就直上日本 Shachihata 寫吉達的油性印台,M的用來蓋公司章剛剛好喔!這個用下去,你根本回不去朱泥印台,也回不去利百代了!

不要買 S 的,那是手帳用的!很小很小很小~~~~

不只這樣,往來過的行員只要用過 Shachihata,也都自己買一個隨身攜帶了!好蓋、清楚,不卡纖維在印章上!

本文原發表於 2026/06/05 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

公司常用的平價印台可以蓋銀行章嗎?
不行。紅藍黑蓋子的平價印台是水性的,不能用來蓋公司印、銀行章。因為需要長久保存,公務性質的文件、合約及與銀行相關的都必須使用油性墨,油性款是白底蓋子、價格貴不少。
簽正式文件該用什麼筆?
要用油性墨:原子筆,或特別標記為油性墨水的筆。鋼珠筆、水性筆這一類都不可以,平常喜歡用水性筆的人要特別注意。
為什麼推薦 Shachihata 印台?
好蓋、清楚、不卡纖維在印章上,M 號用來蓋公司章剛剛好,用過就回不去朱泥印台和平價印台了;S 號是手帳用的,非常小,不要買錯。往來過的行員用過也都自己買一個隨身攜帶。