拖延症自救工具

一頁紙改善拖延症:我設計給ADHD大腦的每日行事曆

我自曝自己有拖延症合併ADHD,因此研究大腦科學後設計出一套一頁紙的每日行事曆。內容包含起床時要寫的今日肯定句與內在動力四問,用來給大腦下達行動指令並找出急迫性;接著把重要事項拆進二十五分鐘以上的專案欄位,並刻意用九十而非百分之百當作進度目標,藉此啟動完美主義的強迫症來把事情做完;十分鐘以內的瑣事則另外列出待辦清單。行事曆還設有網路搜尋想法、腦內垃圾清理、需要釐清的擔憂、今日回顧等欄位,用來管理分心與情緒。我說明每個欄位背後都對應著具體的腦科學或催眠概念,並提供自己設計的版本供讀者列印使用。
一頁紙改善拖延症:我設計給ADHD大腦的每日行事曆

一頁紙改善拖延症:我設計給ADHD大腦的每日行事曆

你將學到什麼

今日肯定句與內在動力

起床時先寫下行動指令與四個問題,找出今天非做不可的急迫性。

25分鐘專案與10分鐘待辦

把重要事項拆成多個小步驟,用九十而非百分之百啟動完美主義。

管理分心與情緒的欄位

設有網路搜尋想法、腦內垃圾清理、需要釐清的擔憂等欄位。

#一頁紙改善拖延症

首先,我先承認自己有拖延症,同時還有ADHD,當這兩件事撞在一起時,往往就是重度拖延症了。

我可以拖延到什麼程度呢?比如三年前的專案,可能到去年還在規劃階段,然後就沒有然後了。對於我這樣的人來說,新鮮感與我的正反饋高度相關,因此一旦失去新鮮感,我就會像被拖著走的驢一樣倔,寧可擺爛也不想動手開始進行任何事。

於是為了改變這種狀況,我開始了對大腦的研究與學習,去了解對於一個注意力不集中&拖延症的人來說,背後真正造成這一切表象的原因是什麼。

#什麼是一頁紙

顧名思義就真的是一頁紙,一天一張的行事曆,在我改過N個版本之後,終於送出印刷了。我個人對於超出原紙張範圍的事情很反感,加上我的桌面行事曆是A5 Slim的Jibun Techo,因此這一頁紙在設計上就已經是比A5 Slim還窄一些的尺寸。這樣一天一張放進行事曆裡面,就不會有超出行事曆的情況了。我很龜毛。

接下來,我會逐一說明每一個欄位的用途與背後的腦科學、NLP、催眠、Mindset等的觀念,希望對於想擺脫拖延症的你有顯著的幫助!

#Todays_Affirmation今日肯定句

這裡我用了三句話,這是在起床時就要寫下的欄位,你可以視為這是在給剛清醒的大腦下『今日最高行動指令』的概念。

0️⃣ TODAY'S AFFIRMATION:我今天會完成OOXX

1️⃣ I WANT:(為了完成上面的OOXX)我 #要 這樣那樣

2️⃣ I WILL:(為了完成上面的OOXX)我 #會 這樣那樣

3️⃣ I WON'T:(為了完成上面的OOXX)我 #不會 這樣那樣

有些人可能會想說肯定句不是不可以有『不』嗎?這可不一定喔!能不能有 #不 字出現,要看語意與目的。我特別重視0️⃣&3️⃣,因為這是在給大腦下框架的指令,今天要當乖寶寶&不可以壞壞喔!

如果你沒有給大腦不可以壞壞的指令,那麼接下來的十幾小時,大腦會很想進入省電節能模式,然後就繼續拖拖拉拉了。

大腦為什麼想要進入省電節能模式?因為這是百萬年來大腦的設定,節能才能救北極熊(大誤)。事實上,我們的大腦每天消耗掉身體60-70%的能量,這是很高的消耗量,因此當然要學台電一樣貫徹節能呀!而大腦節能的方式就是不思考,只使用預設模式default mode network來處理事情,例如開車的時候,你一上車就知道怎麼開了;吃飯的時候,一拿起湯匙就知道要送往嘴巴而不是鼻孔...等等,這一類都是預設模式,最節能的狀態。

但如果你想擺脫拖延,你就不能讓自己一直待在default舒適圈,雖然那裡面真的又爽又舒服,待在裡面的時候總是不會有任何愧疚感。出來才會覺得愧疚🤣🤣

#Inner_Motivation內在動力

這時候,你需要的是讓自己想跳出default舒適圈的方法,也就是內在動力。用內在動力來形容有點詭異,因為這裡在寫的通常都是跟外界有關的,為了避免干擾到別人、怕被別人罵之類的原因。

也就是說,這一區是用來增強你對於今日工作目標完成度的小幫手。你,需要透過書寫,催眠你自己。

1️⃣ WHY NOW 為什麼非得是現在?

拖延症的人內在動力不一定弱,因為我們常會發現拖延症的人在deadline的最後一小時,突然洪荒之力大爆發,猛的就完成了所有該交付的工作。

所以,拖延症的人不是沒有動力,而是那個動力不夠強;死線deadline對於拖延症的人來說就是強動力的代表。

因此,當你準備開始工作或讀書之前,先完成內在動力的這四個問題,會有助於你慢慢找回內在動力的支撐,這樣就不用再靠死線來逼死自己了。

WHY NOW?為什麼非得是現在?你必須有一個明確的答案,例如截稿只剩三天,週一就要開會...等,越明確越好,這樣你的大腦才能感受到那個急迫性。

2️⃣ IF NOT WHAT WILL GO WRONG 我要是擺爛的話會怎樣?

請恕我都用意譯的方式,這樣比較接地氣🤣

有急迫性,大腦還不會產生動力,你要知道人類會趨吉避凶,大腦也會,所以你得讓大腦知道凶在哪裡。因此,如果我擺爛的話,會發生什麼事?OMG!這可是會讓大腦逼逼逼警報大起的訊號!

為什麼呢?因為這裡的答案不外乎會被主管罵成豬頭,會被老師修理一頓,同學會瞧不起我,同事會刻意疏遠我......,這些都是會讓大腦警報大響的訊號,所以這個部分請寫得越殘忍、越社死越好,寫個眾叛親離倒是不必,但一定要是你會覺得內疚的點。

內疚,會讓你跟前一段的0️⃣&3️⃣相呼應,讓這個動力由內而生,你才能夠訓練出自己的內在動力。

3️⃣ WHERE TO START WITH 那我現在該從哪裡開始?

從哪裡開始,拖延症的人常常不知道該如何下手,但到哪裡結束,我們可都清楚得很!

這裡最簡單的做法就是,把你今天一定要做的事情的第一個步驟寫下來,你能寫出步驟,就表示你其實也知道下一步驟、下下步驟是什麼,因此你只需要寫出第一個就好。

例如:打開電腦,翻開課本,為自己買一杯元氣咖啡,把手機關靜音等,依照你在最佳狀態時的工作或讀書方式來寫第一步驟就對了。

這個步驟要簡單到無法拒絕,超簡單!巨簡單!簡單到你如果沒做的話,大腦會以為自己是北七的那種簡單。這樣你就跟上一段提到的2️⃣連結再一起了。

4️⃣ FINAL GOAL WILL BE 我今天做到什麼程度後才可以繼續擺爛?

好啦,這個翻譯我亂翻的,這其實是我今天最後的目標應該是什麼?但,基於人類的惰性&節能模式,我覺得你想著自己什麼時候可以繼續擺爛會更符合人性一些。#注意!#這裡會有陷阱!

我所謂的陷阱是,有些人會在這裡填寫最終的工作目標,但一想到最終目標,拖延症又要犯起來了不是嗎?所以請你不要想著最終目標,你要想的是 #最終目標的前一步驟。

#最終目標的前一步驟 意味著你還是在拖延,所以你的大腦不會意識到這個指令快把自己逼死了。我們的大腦很好騙,你要對抗拖延症,就得學會怎麼唬爛你的大腦!

例如:完成90%的報告,念完9頁課文,背27個單字...,有沒有發現這些數字都很奇怪,根本不是一個正常的終點該有的數字。但,就是這樣才正確!這就是在唬爛你的大腦。

大多數拖延症患者,都同時也是完美主義者,所以你要善用完美主義者的強迫症,讓自己用 #不完美的數字 來啟動完美主義心態。這個在後面我還會再講一次。

***我是分隔線***

完成今日肯定句0️⃣1️⃣2️⃣3️⃣&內在動力的1️⃣2️⃣3️⃣4️⃣之後,你的大腦已經知道我今天該幹嘛?我今天不可以幹嘛?我背腹受敵的原因會是什麼?我做好哪些事就可以趨吉避凶了?

到此,基本植入完成!

***我是分隔線***

#25_minutes_PRIORITY_projects

這裡的重點是 #PRIORITY,重要的事情,很重要的事情,這裡有六個欄位,但相信我,一天能做完六個欄位的事情,你的工作效率就好棒棒了,別搞出什麼12個欄位的表格出來,你做不完,而且光是看到數字超過7,你就又犯病了。

如果有看過我以前寫的爆文技巧,裡面提到關鍵數字 7 ,只要超過 7個步驟或技巧,人們會傾向於轉貼分享,等有空再看。這不就是拖延症早期的表現嗎!

所以,如果你要自己做表格,六格就好,不要牙給弄出大於 7 的玩意。你做不完的,你只會又犯病了而已。

然後Projects的概念也很重要,你要把自己的一天當作幾個專案來處理,這些專案負責管理你一天的時間運用軌跡,讓你自己清楚的知道自己現在在哪裡了。

好,那這裡要寫什麼?寫下那些需要你花超過25分鐘(25+)才能處理的事情,例如電子書進度條+10%,收集廣告素材,寫會議報告...等,這些是重要的事情,沒做好就會讓內在動力那裡的2️⃣發出警報聲的事情,是老闆主管老師眼中的重要的事情!是你下個月薪水會不會被扣的重要的事情!

填寫這個欄位有一些小技巧,把一件事拆成好幾格來書寫。舉例來說,如果目標是完成一份要給客戶簡報的PPT,那你就拆成四個步驟:

● 1. 決定PPT版面&內容大綱 #設定一個重要的小目標

● 2. 完成PPT 50%內容 #快速累積成就感的正反饋

● 3. 完成PPT 90%內容 #啟動你的完美主義強迫症

● 4. 完稿,開始勘誤 #滿足你的完美主義強迫症

看懂了嗎?拆成四個步驟不是亂拆的,而是有目的性的。先設定一個重要的小目標,看起來根本也不需要25+分鐘就可以搞定。然後你需要快速累積成就感帶來的正反饋,當你完成後把前面的編號圈圈用螢光筆塗滿,或是拿一支0.7的紅筆槓掉這一件事,都能讓你產生良好的正反饋,那一瞬間,你會擁有彷彿自己可以拯救世界的錯覺。是的,我還是在唬爛大腦。

接著你才需要啟動你拖延症所伴隨的完美主義,所以你的第三個步驟不可以是100%,看到100%,完美主義者就會開始焦慮、擔憂,覺得自己做得不夠好,覺得自己可能會搞砸一切,冒牌者心理就可能浮現出來了。千萬別讓這玩意跑出來,冒牌者心理會摧毀你的心理防線,不要,千萬不要。

而90%,這個數字剛剛好可以讓完美主義很不爽,就差10%而已就100%了,不行,我要湊整數,我不能讓數字只停在90%。所以當你要塗滿那個圈圈或是槓掉這件事的時候,其實你已經做完100%了。

但我不要你寫100%,因為100%會讓拖延心理又出現,會讓冒牌者心理出現,會讓完美主義焦慮起來。寫90%就好,聽話!這正是讓自己用 #不完美的數字 來啟動完美主義心態的好方法。

最後才是完稿,開始勘誤。Why?因為大腦就是這樣,你不小心突破了完美主義的焦慮,靠著強迫症把事情給做完了,當然要完稿勘誤一下啊!這樣在完美主義心中才是劃下了句號的概念,你得滿足這個句號,這樣完美主義的焦慮才會越來越少,而拖延的情況也才能大幅改善,同時你還可以讓正反饋越來越常出現。

#10_minutes_TO_DO_Task

這裡的重點是TO-DO task,task & project不一樣,去買瓶醬油是個task,去逛大潤發採購防颱食物是個project。關鍵是這些都是必須做的事情。

這裡只寫下10分鐘(10-)以內可以做到的事情,也嚴格禁止超過10分鐘。

給自己彈性,就是給拖延症彈性,而拖延症最怕的就是 #還有可以擺爛的彈性。

***我是分隔線***

到此,基本工作安排完成,你真正重要該做的已經列出來了,你可以拖拖拉拉但最好還是今天做完的也列出來了。

這些就是你今天的框架,我今天該做到什麼!有沒有注意到,這裡已經又跟今日肯定句&內在動力相呼應了。你的大腦又被植入一次了。

***我是分隔線***

#Web_Search_Ideas

拖延症的都懂,我們想到啥就做啥的個性,會讓我們在打開google搜尋A的時候,莫名其妙一整天就過去一半了.............沒辦法,網路完全就是在用你的預設模式,當你進入預設模式時,時間就消失了,因此你會忽略到底你浪費了多少小時在滑來滑去。

但,我們的腦子總是會三不五時的跑出一些想找答案的東西呀!怎麼辦呢?全部都給我拿來做雞精!

不是啦,是都給我寫在 『Web Search Ideas 網路搜尋想法』 裡面,當你寫下來之後,真的把上面25+ & 10-的事情都做完了才去搜尋。你會發現,其實你想搜尋的東西,大部分都是一些『奇怪的冷知識』🤣

但我覺得這樣很好,這些奇怪的冷知識對於建立更多的大腦神經連結很有幫助,沒事可以多看一下 怪奇事物所 Incrediville 這一類的粉專,真的很有梗、很有趣。

#Brain_Dump

這個概念比較新一些,幫大腦倒垃圾?總之,就是你的專注力是最難控制的,除非你經過長時間(三個月以上)的訓練,不然真的很難時刻都專注在同一件事情上,這時候你腦中會出現很多雜訊雜魚,你需要清理他們,雜訊才不會繼續啃蝕你的預設模式,讓自己的思緒飄到不知道哪裡去了。

因此,你需要時刻注意自己的注意力是否在你現在該做的重要的事情上,也就是25+的那些事。剛開始要時刻注意自己的注意力在哪裡還蠻難的,因為節能省電的大腦總想要用預設模式來處理事務,但為五斗米折腰的你,就是不能總靠預設模式啊!

所以你得注意自己的注意點,好饒舌,但就是這樣。我自己在訓練初期,是使用智慧手錶的定時震動功能,每十分鐘震動一次,讓我自己提醒自己:ㄟ我現在注意力在哪裡?還在原地嗎?還是已經跑到東京迪士尼去了?

如果你有智慧手錶手環,建議你也可以這麼做。或者你可以設定一小時震動一次,但每次都延後它,這樣它也會十分鐘後再提醒一次🤣

別人可能會因為你的手錶震動而覺得很煩,但這總好過你繼續拖延對吧!

***我是分隔線***

到此,你已經知道該如何安排自己使用網路搜尋的時間,要搜哪些內容,以及該如何幫大腦清理垃圾了。當你做完搜尋,記得在方塊前打勾或槓掉,這代表你又完成了一件事,正反饋+1!

至於垃圾清理的這一塊,就看你囉!大部分時間都是一些垃圾念頭,所以寫完就可以打勾或槓掉了,這些雜訊就算查了網路也沒啥屁用。

***我是分隔線***

#Thoughts_or_worries_to_clarify

翻譯成啥好呢?需要釐清的錯誤想法或擔憂。

承認吧!你有完美主義,所以你有時會覺得焦慮。你有拖延症,在被罵一次又一次之後,你還有點憂鬱。對於拖延症患者來說,焦慮與憂鬱經常輪流出現,因此你需要一個理智的心靈導師,而這個導師,剛好也可以是你自己喔!

在這個欄位,你可以寫下你無來由的擔憂或是煩惱,自問自答的給自己一個符合邏輯又正確的答案,讓這種擔憂煩惱劃下句號。

沒錯,我正在再一次用完美主義的盾來抵抗完美主義的茅。如果你一直想著那些讓你擔憂的事情,時間又變得沒意義了,你又陷入預設模式了,大腦又想偷懶不找答案了,這個擔憂就會像惡夢一樣一直纏著你。所以你必須逼自己正向思考,用邏輯來打敗那個擔憂。

#Todays_Review

好啦,累了一天,下班或放學後,記得使用這個區塊,好好的讚美一下你自己,自稱自己是十大青年楷模也沒關係 🤣

頭幾天你可能還是有一些格子沒塗滿或槓掉,沒關係,這表示你有進步的空間嘛!讚美一下自己,怎麼這麼潛力無限,這麼努力了還能持續進步!

男生可以讚美自己今天真是玉樹臨風,女生可以讚美自己今日沈魚落雁人見人愛。

不過,讚美久了會有點詞窮了,這時候你其實也可以寫一些本日感想,例如完成了一件重要的事情之的喜悅之類的。

#Upcoming_Events_and_Projects

對於那些非今日要完成的事情、工作或活動,都寫在這裡。這是要讓你眼前只有今日,只看當下,而不是分心去想下週的團購要搶購什麼東西。

這一格對於經常 #沒活在當下 的人來說非常重要,把現在&未來區分清楚,你才能徹底改掉拖延的毛病。

***我是分隔線***

看完這麼一大篇,啥感覺?有沒有覺得很鬥志盎然!下面我附上自己設計的抗拖延版本的每日行事曆,自己列印吧!

記得看留言,因為我常會在留言裡補充一些知識點。

本文原發表於 2024/08/13 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

妳設計這套一頁紙行事曆的動機是什麼?
因為自己同時有拖延症與ADHD,於是研究大腦科學,設計出對應的每日行事曆來改善狀況。
為什麼25分鐘專案要把進度目標設成90%而不是100%?
因為完美主義者看到100%容易焦慮拖延,設定90%則能啟動完美主義的強迫症把事情做完,同時避免冒牌者心理浮現。
這套行事曆包含哪些主要欄位?
包含今日肯定句、內在動力、25分鐘以上的重要專案、10分鐘以內的待辦事項、網路搜尋想法、腦內垃圾清理、今日回顧等欄位。