課程追蹤信SOP

課後六封信怎麼寫:一套完整的線上課程跟進SOP

這篇談的是課程結束後該有的完整通知信SOP,我觀察到許多課程連事後追蹤信都沒發,這樣並不理想。文章主張課程或活動結束後至少要有六封通知信,且每封信的時間與內容都該不同:當天發課後感謝信收集心得與問卷;第三天提醒複習並補充常見盲區誤區;第四天提供投影片、回放、作業等課程附件並以圖解方式說明;第七天溫和提醒交作業並收集新的Q&A;第十天可辦線上Q&A補充教育、降低交作業門檻;第十四天則感謝參與,並放入學員心得分享強化信心,同時為下一階段課程鋪路。課程體驗的追蹤期大約是報名到課後兩週。
課後六封信怎麼寫:一套完整的線上課程跟進SOP

課後六封信怎麼寫:一套完整的線上課程跟進SOP

你將學到什麼

六封信的時間軸

從課程結束當天到第十四天,共規劃六個時間點各自不同的追蹤信。

每封信的核心目的

從收集心得問卷、提醒複習、提供附件、催交作業到補充教育各有不同任務。

課程體驗的追蹤範圍

作者定義課程體驗涵蓋報名到課後約兩週,這段期間的追蹤都很重要。

繼續談談課程的標準操作!

許多課程,不論是線上還是實體,上課前的通知信一模一樣就算了,連事後都不發信.....這真的很......

再次強調!針對培訓課程,每封信都應該「因時」而長得不一樣!

一個課程/活動,在課程結束後,就該有最少六封通知信,每一封通知信的時間&內容都會有所不同。

1️⃣ 當天:課後感謝

主要目標是獲得學員的心得薦證,以及問卷調查。這是為了提高未來學員的課程體驗,也讓講師知道後續還有什麼可以增補刪減的地方,以及,為什麼?

2️⃣ 第三天:提醒學員要複習

主要目標是確認學員已經成功接收該課程的知識點,且已著手準備課後作業,此時也可以加入額外的提醒,比如常見的盲區與誤區。這是為了提高學員的課程體驗。

所謂的課程體驗,是從報名到課後大約兩週的時間,因此這一段時間的追蹤與跟進都很重要。

3️⃣ 第四天:提供課程附件

如果該課程有投影片、回放及作業的話,需要提醒學員接收交付,對於下載方式或是觀看方式最好以圖解的方式說明之。若無,那提供課程濃縮精華筆記、心智圖、知識圖卡也很不錯!總之就是不能讓學員忘了你!

4️⃣ 第七天:提醒學員準備交作業:

如果該課程有作業的話,需要提醒學員交作業了,但語氣不要太急太兇,幫助學員找出無法完成作業的問題點比較重要。這時可以順便收集一些新的Q&A。這時也可以針對QA開始為下一階段課程鋪路。

5️⃣ 第十天:補充教育

可以的話舉辦一個線上Q&A,消化掉學員繳交作業的門檻,A的部分要實際有用,知識點要讓人覺得AHA。

6️⃣ 第14天:感謝參與

這時應該交得出作業的都交了,能調整自己的企業的人也都調整了,因此在信中可以放入一些心得較佳的學員的分享,強化尚未繳交作業者的信心,同時也可以為下一階段課程開始鋪路。

以上!我的TTQS銅牌真的不是拿雞腿換的~~~

本文原發表於 2024/09/20 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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常見問答

課程結束後至少該發幾封追蹤信?
我主張至少要有六封通知信,且每封信的時間點與內容都應該不同,才算完整的SOP。
第一封課後感謝信的目的是什麼?
主要目標是取得學員的心得與問卷調查,藉此提升未來學員的課程體驗。
第十四天的信要寫什麼?
可以放入心得較佳學員的分享,強化尚未繳交作業者的信心,同時為下一階段課程鋪路。