客服應變案例

客服實錄,為了讓客人準時出國臨時改用快遞

這篇記錄一段客服臨場應變的真實案例。客人隔天中午要搭機出國,客服考量宅配貨到付款可能無法在客人出發前送達,於是主動改成先用快遞送貨,讓客人能提早收到產品帶出國使用,貨款則約定等客人回國後再轉帳。同時也提醒客人隔天適逢大學指考,路上可能因家長探勘路況而塞車,建議提早出發前往機場。客人相當感動,出發前往機場的路上就完成了轉帳。
客服實錄,為了讓客人準時出國臨時改用快遞

客服實錄,為了讓客人準時出國臨時改用快遞

你將學到什麼

主動調整配送方式

客服考量客人隔天要出國,主動把貨到付款改成先送貨的快遞。

順帶提醒交通狀況

提醒客人隔天因指考容易塞車,建議提早出發前往機場。

#客服實錄

客:剛剛接到電話,送到了,感謝。但我以為會是貨到付款的方式,快遞先生說她只送貨,那我要怎麼付款呢?

我:因為昨晚您說12點要去機場,如果用宅配貨到付款,很難確保您出發搭機前收得到包裹,所以我們就自作主張改成用快遞讓您可以提早收到了。貨款的部份再等您回來轉帳就好,您快點出發去機場啦!

客:了解,真是太謝謝你們!!!!!

我:因為週日是大學指考的日子,今天明天會有很多家長在馬路上探勘環境而造成塞車,您前往機場的行程能夠越早出發越保險呀!如果不要耽誤到您的行程,要讓您出國有產品可以使用,機車快遞就是最好的選擇了。

#然後她就在往機場的路上轉帳了

本文原發表於 2017/06/30 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

客服為什麼把宅配貨到付款改成快遞?
因為客人隔天中午就要出國,宅配貨到付款可能來不及送達,改用快遞可以先讓客人收到包裹,貨款之後再處理。
客人後來怎麼付款?
客人在前往機場的路上就主動完成了轉帳。