服務業溝通技巧

一場本可避免的爭鮮糾紛,服務業的說話技巧

我在爭鮮用餐時,目睹一位獨自用餐的伯伯因店員未開口就先觸碰他的盤子而動怒,雙方一路僵持到伯伯要求店長出面,但店員始終沒有真的通報店長。我事後提出四點反思,座位安排其實可以更有彈性、開口前就有動作是不禮貌的、若換一種說法便能化解衝突、以及服務業真正需要的是懂得表達的能力。整篇是一次現場觀察,帶出服務業溝通細節的重要性。
一場本可避免的爭鮮糾紛,服務業的說話技巧

一場本可避免的爭鮮糾紛,服務業的說話技巧

你將學到什麼

糾紛的起點

店員尚未開口就先碰觸客人的盤子,讓長輩誤以為自己被趕。

若換句話說

作者示範了一種能兼顧禮貌與效率的說法,讓客人與新客都能被照顧到。

服務業的核心能力

作者認為懂得如何表達,才是留在服務業的關鍵條件。

服務業是需要口條及眼睛放亮一點的,很多糾紛其實都是可以避免的啊!

我在爭鮮,一個老伯伯勃然大怒,吵著叫店長來。但這一切其實可以避免的啊!

事發經過是這樣:

伯伯獨自一人坐在廁所前的位置享用午餐,結果客人湧現時,店員過來用手摸了一下伯伯的盤子,才剛開口說 #可不可以 的時候,伯伯就怒了。伯伯覺得我好好吃個飯都要被趕是怎樣,店員一直解釋說不是這個意思,伯伯問那不然什麼意思,店員就一直鬼打牆不是這麼意思;最後伯伯怒吼叫店長來,店員就跑去對角線的位置整理東西了。

店長根本沒有來,更正確的說法是店員根本沒跟店長講這個小插曲!

我的感覺是:

1. 伯伯一開始就已經避開人群坐角落了,我跟伯伯的中間還有兩個座位,店員其實也可以請我們移動一下,這樣那組三人的客人就能就座了。

2. 還沒開口就先觸碰客人的盤子是不對的,那是一種把人轟走的的意思。

3. 如果是我,我會說:伯伯!有沒有什麼你想吃的沒有出來的?跟我講,我叫廚房幫你準備!還有啊,你看那邊有三個客人沒座位,可以讓他們過來跟你一起坐嗎?

4. 服務業不好幹,以前我打工的店長面試的第一個考試就是考這種事情,知道如何表達的才有機會待下來啊!

本文原發表於 2017/02/08 的 Facebook 貼文,原文照登,僅調整網頁排版;文中提及的產品、價格與活動以當時為準。

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延伸學習

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常見問答

這場爭鮮的糾紛是怎麼開始的?
店員在客人湧入、需要騰出座位時,未先開口說明就用手碰了伯伯的盤子,讓伯伯誤以為自己被趕,因而動怒。
當下該怎麼處理比較好?
我建議店員可以先詢問伯伯是否還想加點餐點,再說明有其他客人需要併桌,用比較委婉的方式化解衝突。